Melding van onregelmatigheden
Telavox streeft ernaar een organisatie te zijn die vrij is van wangedrag, waar alle medewerkers zich inzetten om op een professionele en respectvolle manier met elkaar en met het publiek om te gaan. In dit kader is de klokkenluidersfunctie van Telavox een essentiële aanvulling op de bestaande interne kanalen voor het melden van misstanden in het algemeen belang.
Deze klokkenluidersdienst is opgezet in overeenstemming met de Europese Klokkenluidersrichtlijn en de relevante Europese regels voor gegevensbescherming.
Wie kan gebruik maken van de klokkenluidersregeling?
Dit geldt voor alle medewerkers, sollicitanten, stagiaires, consultants, vrijwilligers en andere personen die momenteel een werkrelatie met Telavox hebben. Daarnaast geldt dit ook voor individuen die eerder een werkrelatie met Telavox hebben gehad en die tijdens hun dienstverband toegang hebben gehad tot vertrouwelijke informatie van de organisatie.
Wat kunnen we melden?
De klokkenluidersdienst van Telavox biedt alle medewerkers de mogelijkheid om vermoedens van wanpraktijken in een professionele context te melden, wanneer er een openbaar belang is om deze openbaar te maken.
Onregelmatigheden die aanleiding geven tot openbaarmaking in het belang van het publiek, betreffen doorgaans handelingen of nalatigheden die in strijd zijn met de wet en, in sommige gevallen, met voorschriften, regels of verordeningen. Dit kunnen onregelmatigheden zijn op de volgende gebieden:
- Financiële diensten, producten en markten, en het voorkomen van witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
- Privacy en bescherming van persoonsgegevens.
- Beveiliging van netwerken en informatiesystemen.
Zaken die buiten het bovengenoemde toepassingsgebied vallen, zoals ontevredenheid op de werkplek, dienen niet via de klokkenluidersdienst te worden gemeld.
Hoe worden meldingen opgesteld?
Klokkenluiden kan anoniem gebeuren via het online meldingssysteem van onze externe dienstverlener, WhistleB Whistleblowing Centre AB.
