Uw oproepen beheren in Freshdesk

Beantwoord en voer gesprekken rechtstreeks vanuit Freshdesk. Met de zakelijke telefonieapp van Telavox, geïntegreerd in Freshdesk, behoudt u volledige controle om gesprekken door te verbinden of in de wacht te zetten, terwijl u zich volledig op uw klanten blijft focussen.

Registreer uw gesprekken en tickets in real-time

Optimaliseer uw werk door eenvoudig gesprekken op te nemen en direct tijdens het telefoongesprek tickets aan te maken.

Volledig overzicht van eerdere oproepen en tickets

Als er een gesprek binnenkomt of bezig is, opent er automatisch een venster op uw scherm met de klantgeschiedenis. U ziet hier de laatste gesprekken en tickets, met klikbare knoppen om snel toegang te krijgen tot dossiers of het contactprofiel in Freshdesk.

Snelle toegang tot essentiële klantinformatie

Door de eerdere interacties te bekijken, kunt u uw communicatie aanpassen en direct tijdens het gesprek een relevanter en persoonlijker service bieden.

Synchronisatie van klantinformatie met Telavox

Wanneer u een oproep beantwoordt in Telavox, worden de relevante klantgegevens automatisch opgehaald uit Freshdesk. U ziet direct wie er belt, de bedrijfsnaam, het e-mailadres en de verantwoordelijke accountmanager — alles wat u nodig heeft om vanaf het eerste moment optimale service te bieden.

Snelle toegang tot het klantenbestand

Alle oproepen die u in Telavox beheert, worden automatisch gekoppeld aan de juiste contactpersoon in Freshdesk. Dit geeft u onmiddellijk toegang tot de volledige klantgeschiedenis, de mogelijkheid om gespreksnotities vast te leggen en een duidelijk overzicht van lopende zaken en kansen. Een echte tijdsbesparing voor dagelijkse klantrelaties en follow-up.

Vereisten voor de Telavox-toepassing in Freshdesk

  • Telavox CRM integratie uitbreiding.
  • Freshdesk-licentie met beheerdersrechten.
  • Lees- en schrijfrechten op : Account, Case, Contact, Lead, Task.

Installeren vanaf Marketplace

  1. Zoek de Telavox-toepassing op Freshworks Marketplace.
  2. Klik op “Installeren” en volg de instructies.

Om de applicatie te installeren, hebt u uw Freshdesk API Key en uw Freshdesk Domain (mycompany.freshdesk.com) nodig.

Aanmelden op Freshdesk

  1. Klik in het navigatiemenu op het Telavox-logo.
  2. Log in met uw Telavox-gegevens.

Vereisten voor het zoeken naar contactpersonen in Telavox

  • Telavox Contact Lookup add-on module
  • Om het zoeken naar contactpersonen te activeren, moet je ervoor zorgen dat het account dat u gebruikt toegang heeft tot de API.

Contactzoekfunctie installeren

  1. Installeer Freshdesk Contact Lookup vanuit de Telavox beheerportal (App Directory).
  2. Voer uw Salesforce-inloggegevens in.
  3. Klik op “Integratie starten”.

Contactzoekfunctie aan gebruikers toevoegen

  1. Ga in het Telavox-beheerportaal naar Gebruikers -> Call Widgets.
  2. Selecteer de gebruikers voor wie u het zoeken naar contactpersonen wilt activeren.
  3. Klik op Toevoegen in het rechtergedeelte.
  4. Kies Freshdesk Lookup Widget.

Meer informatie

Om goed te kunnen zoeken naar contactpersonen, moeten alle telefoonnummers in uw CRM worden opgeslagen in E.164-formaat. Dit formaat begint met een “+” gevolgd door de landcode. Nummers mogen geen speciale tekens bevatten zoals spaties, haakjes of koppeltekens.

Hier is een voorbeeld van een geldig nummer: +32123123123

De voordelen van de integratie van Freshdesk en Telavox

Optimaliseer de communicatie met uw klanten door Telavox-telefonie te integreren met Freshdesk. Bespaar tijd, verbeter de klantervaring en maak de workflows van uw team efficiënter.

Efficiëntere klantenservice

Beheer al uw telefoongesprekken rechtstreeks in Freshdesk. Bespaar tijd door al uw informatie op één plek te zetten en verhoog de efficiëntie van elke interactie met uw klanten.

Gepersonaliseerde klantervaringen

Krijg direct toegang tot de belangrijkste informatie tijdens het gesprek. Bied een soepelere, relevantere en persoonlijkere klantervaring, zonder te hoeven schakelen tussen verschillende tools.

Minder administratie

Automatiseer veel van het handmatige werk dat komt kijken bij het vastleggen en bijwerken van klantgegevens. Concentreer u op wat echt belangrijk is: uw klanten.

Veelgestelde vragen

  • Direct bellen en gebeld worden in Freshdesk
  • Automatisch klantinformatie bekijken bij een inkomend gesprek
  • Gesprekshistorie en klantgegevens op één plek beheren
  • Oproepen doorverbinden en in de wacht zetten rechtstreeks vanuit Freshdesk
  • Een Telavox-licentie
  • Een Freshdesk-licentie met beheerdersrechten.
  • Telavox CRM integratie-uitbreidingsmodule
  • Telavox haalt automatisch klantgegevens op uit Freshdesk wanneer er een oproep binnenkomt.
  • U kunt alle relevante klantgegevens direct tijdens het gesprek zien.

Draag vandaag nog uw telefonie aan ons over

Houd uw nummers bij de hand en we helpen u meteen op weg.

 

Téléphonie d'entreprise

Plateforme de téléphonie

Ressources

Talen

Zakelijke telefonie

telfonieplatform

Bronnen