Gesprekken efficiënt doorverbinden: een stapsgewijze handleiding
Volg deze eenvoudige stappen om een gesprek door te verbinden:
- Open de applicatie tijdens het gesprek en selecteer de naam van de collega naar wie u wilt doorverbinden.
- Kies uit de volgende twee opties:
- Directe doorschakeling: Het gesprek wordt direct doorgeschakeld naar uw collega zonder aankondiging. U bent direct beschikbaar voor andere gesprekken.
- Aangekondigd doorverbinden: U kunt eerst met uw collega spreken terwijl de beller wacht met wachttijdmuziek. Wanneer het gesprek afgerond is, selecteert u “Voltooien” om de doorschakeling af te ronden.
Andere handige opties voor oproepbeheer:
- Direct doorschakelen: Schakel gesprekken direct door zonder met de ontvanger te spreken.
- Aangekondigde doorschakeling: Overleg eerst met de ontvanger voordat u de oproep doorzet.
- Automatische doorschakeling: Oproepen worden automatisch doorgeschakeld op basis van uw status (bijvoorbeeld in vergadering of afwezig).
- Doorschakeling bij onderbreking: Stuur oproepen naar voicemail of een ander nummer wanneer een gesprek onverwacht wordt onderbroken.
- Vertraagde doorschakeling: Indien een oproep niet wordt beantwoord, wordt deze na een ingestelde wachttijd doorgeschakeld.
- Waarschuwing bij doorschakeling: Wanneer deze optie is ingeschakeld, ontvangt u een melding telkens wanneer een oproep wordt doorgeschakeld.
Met deze flexibele opties beheert u uw gesprekken professioneel en efficiënt, volledig afgestemd op uw wensen en werksituatie.
