In het Telavox-beheerportaal kunt u eenvoudig uw telefoniesysteem beheren. Met een paar klikken kunt u licenties toevoegen, verwijderen, verplaatsen of bijwerken. Maar wat is een licentie precies en hoe werkt het? Hier volgt een eenvoudige uitleg.
Wat is een licentie?
Een licentie in dit systeem fungeert als een “toegang” of “machtiging” om gebruik te maken van de telefoniediensten. De licentie is niet gekoppeld aan een specifieke persoon, maar aan een apparaat of dienst. Dit betekent dat u de licentie eenvoudig kunt verplaatsen naar een andere medewerker of annuleren wanneer iemand het bedrijf verlaat.
Bijvoorbeeld, wanneer een medewerker vertrekt, kunt u zijn of haar licentie verwijderen en deze toewijzen aan een nieuwe collega. Dit maakt het beheren van uw telefoniediensten veel eenvoudiger en flexibeler dan wanneer u voor elke medewerker aparte abonnementen zou moeten beheren.
Kortom, met een licentie kunt u de telefoniediensten binnen uw bedrijf op een eenvoudige en efficiënte manier beheren, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over ingewikkelde administratieve processen.
Het zelf beheren van uw telefoonlicenties biedt verschillende voordelen. U hoeft geen externe persoon in te schakelen om wijzigingen door te voeren, wat zorgt voor meer flexibiliteit en snelheid. Dit bespaart u tijd en stelt u in staat om u te concentreren op wat echt belangrijk is voor de groei van uw bedrijf.
Hoe werkt het?
Om uw licenties te beheren, logt u in op uw Telavox-portaal. Na het inloggen klikt u op “Administratie” en onderaan de pagina ziet u het tabblad “Licenties”.
Dit tabblad biedt u een overzicht van de licenties van uw bedrijf: u kunt zien hoeveel licenties er zijn, of ze vast of mobiel zijn, en wat ze kosten. Licenties zijn verdeeld in twee categorieën: vast en mobiel.
Licenties toevoegen
Als uw bedrijf groeit, heeft u mogelijk extra telefoonlicenties nodig. Ga naar de pagina “Licenties” en klik op “Kopen”. Hier kunt u het aantal licenties kiezen dat u wilt toevoegen en het type (vast of mobiel).
Licenties annuleren
Om onnodige kosten te vermijden, kunt u licenties die niet meer in gebruik zijn annuleren. Ga naar de pagina “Licenties” en klik op “Licenties annuleren”. U kunt vervolgens het aantal licenties dat u wilt verwijderen inzien en de impact op uw maandelijkse factuur bekijken.
Licenties opnieuw toewijzen
Als u een licentie van de ene gebruiker naar de andere wilt verplaatsen, kunt u licenties eenvoudig opnieuw toewijzen. Ga naar “Licenties” en klik op “Licenties opnieuw toewijzen”. U ziet dan een lijst met licenties die beschikbaar zijn voor herverdeling.
Overstappen van vast naar mobiel
Als uw bedrijf naast vaste telefonie ook mobiele telefonie wil gebruiken, is dat eenvoudig te regelen. Klik op het tabblad “Licenties” en selecteer “Overschakelen van vast naar mobiel” onder de sectie voor vaste licenties.
Heeft u vragen? Neem gerust contact op met uw klantmanager. Veel succes met het beheren van uw licenties!
