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Avec l’intégration Telavox, gérez facilement vos appels et tickets directement dans Zendesk. Accédez instantanément à l’historique client, visualisez les interactions précédentes et offrez un service plus rapide, pertinent et personnalisé.

Liens

Gérer les appels dans Zendesk

Répondez et passez des appels directement depuis Zendesk. Avec l’application de téléphonie professionnelle Telavox intégrée à Zendesk, vous gardez un contrôle total pour transférer ou mettre les appels en attente, tout en restant concentré sur vos clients.

Enregistrez vos appels et tickets en temps réel

Optimisez votre travail en enregistrant facilement les appels et en créant des tickets directement pendant votre conversation téléphonique.

Vue d’ensemble complète des appels et tickets précédents

Quand un appel arrive ou est en cours, une fenêtre s’ouvre automatiquement sur votre écran avec l’historique du client. Vous y voyez les derniers appels et tickets, avec des boutons cliquables pour accéder rapidement aux dossiers ou à la fiche contact dans Zendesk.

Accès rapide aux informations client essentielles

En visualisant les interactions précédentes, vous pouvez adapter votre communication et offrir un service plus pertinent et personnalisé, directement pendant l’appel.

Synchronisation des informations vers Telavox

Lorsque vous répondez à un appel dans Zendesk, les informations client pertinentes sont automatiquement récupérées depuis Zendesk. Vous voyez immédiatement qui appelle, le nom de l’entreprise, l’adresse e-mail et le gestionnaire de compte responsable — tout ce qu’il faut pour offrir un service optimal dès la première seconde.

Accès rapide à la fiche client

Tous les appels que vous gérez dans Telavox sont automatiquement liés au bon contact dans Zendesk. Cela vous donne un accès immédiat à l’historique complet du client, la possibilité d’enregistrer des notes d’appel, ainsi qu’une vue claire des dossiers en cours et des opportunités. Un vrai gain de temps pour le suivi et la relation client au quotidien. 

Transcriptions d’appels directement dans Zendesk

Les appels téléphoniques sont transcrits et rattachés au profil du client, ce qui vous permet d’accéder facilement à l’historique et aux précédents dossiers. Cela permet à votre équipe d’offrir un service plus personnalisé et efficace.

Prérequis pour l’application Telavox dans Zendesk

  • Module complémentaire d’intégration CRM Telavox
  • Licence Zendesk avec droits d’administrateur

Installer depuis la Zendesk marketplace

  1. Trouvez l’application Telavox dans Zendesk marketplace.
  2. Cliquez sur “Installer”.
  3. Suivez les instructions d’installation.

Se connecter

  1. Ouvrez / connectez-vous à Zendesk.
  2. Cliquez sur l’icône Telavox dans la barre de navigation.
  3. Connectez-vous avec vos identifiants Telavox.

Prérequis pour la recherche de contact dans Telavox

  • Module complémentaire Telavox Contact Lookup (Add-on)
  • Pour activer la recherche de contact, assurez-vous que le compte utilisé dispose d’un accès à l’API.

Installer la recherche de contact

  1. Installez Zendesk Contact Lookup depuis le portail d’administration Telavox (App Directory).
  2. Saisissez vos identifiants Zendesk.
  3. Cliquez sur « Démarrer l’intégration ».

Ajouter la recherche de contact aux utilisateurs

  1. Dans le portail d’administration Telavox, allez dans Utilisateurs -> Call Widgets.
  2. Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels activer la recherche de contact.
  3. Cliquez sur Ajouter dans la section de droite.
  4. Choisissez Zendesk Lookup Widget.

Informations complémentaires

Pour que la recherche de contact fonctionne correctement, tous les numéros de téléphone dans votre CRM doivent être enregistrés au format E.164. Ce format commence par un « + » suivi de l’indicatif du pays. Les numéros ne doivent contenir aucun caractère spécial tel que des espaces, parenthèses ou tirets.

Voici un exemple de numéro valide : +32123123123

Les avantages de l’intégration entre Zendesk et Telavox

Optimisez votre communication client en intégrant la téléphonie de Telavox à Zendesk. Gagnez du temps, améliorez l’expérience client et rendez les flux de travail de votre équipe plus efficaces. 

Un service client plus efficace

Gérez tous vos appels téléphoniques directement dans Zendesk. Gagnez du temps en regroupant toutes les informations au même endroit et augmentez l’efficacité de chaque interaction avec vos clients.

Des expériences client personnalisées

Accédez instantanément aux informations clés pendant l’appel. Offrez une expérience client plus fluide, pertinente et personnalisée, sans devoir jongler entre différents outils.

Moins d’administration

Automatisez une grande partie du travail manuel lié à l’enregistrement et à la mise à jour des données clients. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : vos clients.

Questions fréquentes

  • Passer et recevoir des appels directement dans Zendesk
  • Voir automatiquement les informations client lors des appels entrants
  • Gérer l’historique des appels et les données clients en un seul endroit
  • Transférer et mettre en attente les appels directement dans Zendesk
  • Enregistrer automatiquement la transcription des appels téléphoniques
  • Une licence Telavox
  • Une licence Zendesk avec droits d’administrateur
  • L’extension d’intégration CRM Telavox
  • L’extension de recherche de contacts Telavox
  • Telavox récupère automatiquement les informations client depuis Zendesk lorsqu’un appel arrive. 
  • Vous pouvez voir toutes les données pertinentes du client directement pendant l’appel.

Oui, Telavox propose des intégrations avec plusieurs autres systèmes, comme HubSpot et Salesforce.


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